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Nosotros

MISIÓN

La Notaría Única del Círculo de Montelíbano tiene como misión proporcionar a los usuarios servicios y trámites notariales bajo estándares de calidad, seguridad jurídica y eficiencia, permitiendo la prestación de la fe notarial como un servicio confiable, con la certeza de resultados satisfactorios en la gestión de los actos públicos y privados que se lleven a cabo en la jurisdicción.

VISIÓN

La Notaría Única del Círculo de Montelíbano tiene como visión para el año 2025 consolidarse y posicionarse como una de las mejores Notarías del país, fortaleciéndose cada día para mejorar la prestación del servicio público notarial, considerando la implementación del proyecto "Digitalización Notarial", frente al que aspiramos estar siempre a la vanguardia en el uso de las nuevas tecnologías, generando impactos positivos en todo el territorio nacional.

VALORES

El equipo de trabajo de la Notaría Única del Círculo de Montelíbano presta los servicios notariales ejerciendo, entre otros, los siguientes valores:

  • Comprensión
  • Tolerancia
  • Actitud de escucha
  • Ética
  • Excelencia
  • Buena fe
  • Honestidad
  • Responsabilidad
  • Respeto
  • Sencillez

FUNCIONES Y DEBERES DEL (LA) NOTARIO(A)

Las funciones de los Notarios están descritas en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. ARTICULO 3o. Compete a los Notarios:

  • 1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
  • 2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  • 3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  • 4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
  • 5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  • 6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
  • 7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
  • 8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  • 9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
  • 10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
  • 11. 12. 13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
  • 14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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